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會議預約系統功能應用知識之多種預約方式

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發表時間:2022-01-19 10:39作者:朗歌商顯來源:會議預約系統軟件網址:http://www.longosoft.com

會議預約系統功能應用知識之多種預約方式


  隨著智能化時代到來,許多企業單位都紛紛開始融入輔助設備。會議預約系統是幫助企業會議室得到高效的管理以及簡化流程,提高了會議室的使用率,節省會議組織者的時間。對于企業在外人員對于會議室的需求成為了首要問題,朗歌會議預約系統支持多種預約方式,今天小編就給大家講解一下。


  會議預約管理系統采用B/S結構,企業會議室空間和其中的資源進行了數字化的管理,在設定好人員使用規則和權限后,將自動進行會議室空間和資源的使用和管理。會議預約系統可以在PC端、移動端、微信公眾號等多種方式對會議室進行查詢預約,無論在外人員在哪里,只需要能連上網絡即可隨時了解每個會議室的當前狀態和預定情況。


移動端會議預約系統2


  三端預約方式:

  電腦端:用戶可直接通過電腦網頁登錄云端會議預約平臺,無論在本地工位還是在移動辦公都能進行會議室預約與管理。

  移動端:用戶即使不在電腦前,也能通過手機隨時隨地預約會議室,可以通過瀏覽器或微信公眾號平臺進行登入。

  電子門牌:電子門牌不僅展示會議室狀態與會議信息,同時也為用戶提供了會議室預約與立即開會功能,方便臨時開會人員。


電子門牌一體機2


  會議預約系統的多種預約方式功能優勢:

  1.每個用戶都可以實現隨時隨地查詢會議室,按時間段預約,會自動過濾掉該時間段已被預訂的會議室。選擇好開會時間段,系統會自動識別出該時間段的空閑會議室。


  2.打破時間和空間的限制,隨時隨地預約會議室,無論是在外省出差還是國外都可以進行連接進行預訂功能,便捷管理員以密切監視房間和資源的使用情況。


  3.提供智能化、簡單化的管理流程,幫助企業更好的管理員工和公司資源,在利用智能科技力量基礎上實現高效執行力。


  以上就是多種預約方式功能的介紹,會議預約系統滿足所有人員可通過后臺看到相關會議室的預定與使用情況,提高企業人員辦公效率。想了解更多關于智能會議預約系統的內容,可聯系朗歌商顯會議預約系統廠家,我們將致力為各行業打造專屬的會議預約系統解決方案。


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