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學校校園啟用會議預約系統?_學校會議預約系統介紹!

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發表時間:2020-09-08 12:11作者:朗歌科技來源:會議預約系統軟件網址:http://www.backecaincontri.net

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  如今許多學校校園已經開始進入開學階段,近年不少高校校園為打造智慧校園建設,會議預約系統也開始融入校園當中。在大學期間有許多的班級或社團都需要預約課室進行會議的召開或進行活動,傳統的會議室預約只能通過人工進行預約,或開會錢逐一尋找空閑會議室或課室,費時費力;會議室信息缺失造成時間沖突或會議室空置浪費。朗歌公司針對校園出現的情況研發出學校會議預約系統,為校園解決會議時間沖突、會議室預定問題,共享校園的眾多會議室平臺,解決課室或會議室長期被占用的情況,提升學校會議室或課室資源使用率。


學校會議預約系統介紹:

  朗歌學校會議室預約系統基于JAVA語言開發的B/S系統,系統支持WINDOWS操作系統平臺,系統平臺包括會議室管理系統、數據庫服務器、信息發布系統、客戶端四大部分。利用網絡等方式進行管理操作預定/取消會議室、課室。組織者可通過網絡一鍵把會議信息、會議主題等相關信息發送到所有參會人員,會議參與者無論身在何處都能收到信息,高效溝通。會議預定后,信息會馬上傳達到課室或會議室門前的顯示屏上,會議日程與會議主題等信息都會在顯示屏上顯示,無需人工錄入。會議預約系統實時呈現會議室空閑、使用中等多種狀態,方便人員快速了解預約人、舉行時間、會議時長等會議安排,提供學校會議室的效率。

  

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學校會議預約系統應用優勢:

  課室申請

  申請人登錄智慧預約系統,選擇會議室預約,填寫會議室申請單:選定可預約的時間、可預約的會議室,填寫會議主題、會議簡介、參會人員等信息,填寫成功,等待審批。選擇教室查詢結果更直觀、準確,無需向管理員打電話詢問。


  通知提醒

  可以通過手機短信、郵件、釘釘、企業微信、公眾號進行會議提醒通知功能,通知包括:會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設定)提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔,例如會議流程、著裝要求、準備材料等)。


  班牌展示應用

  班牌端展示會議室使用狀態、預約安排表、正在進行的會議主題、組織者、會議進行時長等信息。會議開始時,電子門自動落鎖,需人臉識別及刷卡才可進入,進出的人員時間會進行存檔,便于后期整理。


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  考勤管理應用

  會議開始前,參會人員在會議室班牌端通過身份驗證,實現會議/教學簽到。身份驗證方式包括:刷卡簽到、人臉簽到、指紋簽到三種方式。考勤數據將進行統計并顯示在班牌端,考勤狀態分為正常、請假、遲到、缺勤四種情況。


  參會消息通知

  會議室經過審批后,會議選定的參會人員會收到相應的參會通知,無法參加人員也可在微信端進行請假,最終所有參會人員的出席情況會推送給申請人,無需一個個統計、匯總,提高會議效率。


  統計報表功能

  可實現會議室使用統計及費用統計功能,選定時間段內,部門使用明細列表,統計報表, 統計各會議室使用情況,明細列表,使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。


  未來學校校園應用會議預約系統會越來越廣泛,朗歌會持續探索學校校園場景的應用,持續先進的解決方案,為學校提供先進、智能、數字化的服務。朗歌會議預約系統廠家已有十多年的行業經驗,成功為百家企業單位安裝實施會議預約系統,助力企業走向智能化、信息化道路。


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