全國客服熱線

18924146205

歡迎訪問廣州朗歌信息技術有限公司官網,我們是一家10多年商業顯示廠家,提供會議預約系統、多媒體信息發布系統、商場導購系統、觸摸查詢系統的軟硬件定制開發解決方案廠家!

設為首頁 | 收藏本站

品兮高朗 譽兮如歌

智能化商業顯示解決方案提供商!

校園(學校)會議場館預約管理系統應用方案

 二維碼 278
發表時間:2021-08-26 11:51作者:朗歌商顯來源:學校會議預約系統網址:http://www.backecaincontri.net

校園(學校)會議場館預約管理系統應用方案


  許多校園學校都即將進入開學階段,校園為更好的利用信息化管理會議室和場館資源。學校會議預約管理系統能有效幫助和解決校園管理會議室與場館的各種痛點,提高校園所有場地使用的效率。會議預約系統是通過集中的數字控制系統,統一的管理和操作以及協調的工作,可以解決企業,學校和其他組織的各種會議問題。


  學校每天都有許多大小不一的會議、活動、講座等,都需要使用學校的會議室和場館。會議預約管理系統最大程度上方便、快捷地服務全校師生,系統是由人和計算機組成的會議管理系統,可以收集,傳輸,存儲,維護和使用信息。學校教師和學生都可以通過移動端或PC端登陸會議預約系統進行提前預約,上面可以顯示當天的會議安排情況以及場地使用時間等,同時可以及時進行對會議室或場館的預定。增強學校形象,并最大程度地利用會議室中的空間資源。


校園會議預約系統功能特點2


  校園(學校)會議場館預約管理系統的功能介紹:

  快速查詢及預約:通過PC端或移動端都可以檢查場館使用情況,查詢的結果更加直觀準確,無需致電管理員進行查詢。可以在微信公眾號上進行預約會議室,無需填寫書面申請或致電管理員。操作流程簡單,隨時隨地預定會議室或場館,而不受時間和空間的限制。


  場地門禁管理:支持二維碼登錄,人臉登錄,門禁登錄等功能,會議預約系統與教室門禁設備實時互連。組織者可以通過不刷鑰匙就輕掃臉部來打開訪問控制,避免丟失鑰匙和無關人員的混亂,并確保教室的安全。


  信息傳遞:預定完成后可以通過短信、郵件、微信等進行通知提醒,通知包括:會議預約成功,取消預約,會議更改,會議開始前15分鐘(可以設置時間長度)提醒。同時在大廳和樓梯等公共通道的顯示屏上,該信息顯示屏顯示實時的會議室名稱,會議名稱,會議時間,使用情況部門等當天的預約信息清單,實現會議指導功能。


  統計報表功能:可實現會議室使用情況統計和費用統計功能。在選定的時間段內,部門使用情況詳細信息列表,統計報告,每個會議室使用情況的統計信息,詳細列表,使用時間,預訂持續時間,實際持續時間,約會的準確性和利用率。


校園會議預約系統移動端界面


  預約審批:具有自動批準功能。管理員可以批準和分配用戶提交的會議室申請順序,以安排一些重要且緊急的會議。會議批準后,系統可以通過以太網自動將會議預約結果發送給與會人員和物流服務部門。物流主管根據需要安排物流人員進行準備,例如行的安裝和展示,茶點安排,水果安排和其他服務。


  設備與服務選項:會議預約系統軟件支持選擇所需的設備,如投影儀,音頻,視頻會議設備,投影儀,白板,麥克風,激光筆等。會議預約系統支持通知相關服務人員在會議前提前準備水、筆、紙等各種服務。


校園會議預約綜合顯示屏


  校園(學校)會議場館預約管理系統進一步為校園信息化提供了有力支撐,有效地提高了教師工作效率,去除傳統的人工預定上的繁雜流程,最大化地體現校園預約系統的價值。朗歌商業顯示在會議預約管理系統領域有十多年的行業經驗,公司以滿足行業用戶需求為目的,以提供給用戶更便捷更智能更高效的工作環境為目標。實現助力各大企業走向智能化、數字化。歡迎咨詢。


學校信息發布系統相關推薦:學校會議室應用會議預約系統的主要作用     學校圖書館觸摸查詢系統自助服務     學校校園啟用會議預約系統?

相關新聞
  如今已步入快速發展時代,會議室是事業單位一個重要的戰場。但很多企業對于會議前的預約準備都忽視了,會議室資源總是不足,各種會議撞車,與會人員通知不到位,會前也不知道會議內容到了會議室一臉懵逼,會議簽到造假等等都是企業會議效率低下的表現。會...
  會議預約系統系統除了企業中使用外,還能廣泛應用在學校當中。學校會議預約系統能有效合理的對所有場館、課室、會議室等空間資源進行管理,有效解決因各種原因而導致空間資源浪費的情況,提高學習所有場地的使用效率。下面朗歌商顯小編給大家介紹一下學校會議預約系統的好處。  學校會議預約系統的功能:  訪客預約管理真方便  會議預約系統內置了訪客管理功能,管理者可以知道誰會來,為學校訪客提供流暢的體驗,...
  隨著企業對辦公空間使用率的關注,數字化的會議室管理方式,讓管理者洞察會議室使用效率,有效規劃空間。會議門牌一體機是會議預約管理系統的一部分,用戶只需通過后臺進行預約或管理,即可了解每個會議室的當前狀態和預定情況,同時會議門牌一體機會即時顯示會議室最新的會議信息。提高會議室的使用率,節省會議組織者的時間與流程。  會議室預約系統軟件可以通過pc后臺+微信公眾號+會議門牌終端經行會議預約,多...

快捷導航:              首頁        關于我們      新聞動態      產品展示         解決方案          成功案例    聯系我們


公司地址:

地址:廣州市番禺區迎賓路115號惠信商業園603

工廠:廣州市黃埔區科學城南翔一路62號B棟東梯4樓

聯系方式:

總機:020-8407003         傳真:020-84207005

咨詢電話:18924146205(主機)/ 18666093579

E-mail:sales@longosoft.com

公司動態
行業新聞
技術文章
經典案例
行業案例
近期案例