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會議預約管理系統軟件實現每周、每月預定會議室更簡單

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發表時間:2021-10-26 11:38作者:朗歌商顯來源:會議預約系統廠家網址:http://www.backecaincontri.net

會議預約管理系統周期循環


  許多人都知道會議預約管理系統軟件是一款用于管理會議室的系統平臺,可以即時、有效的快速預約會議室。但對于企業中部門每周會議、月度會議等都需要長期循環預定、通知和提醒,會議預約管理系統提供例行預約功能,比如每周/每月固定時間的例行會議。解決每周或每月需要循環預定會議室的操作,同時還具備提醒和通知功能,省去每周或每月預定的重復操作。


  以部門組織會議為例,通過會議預約管理系統發起會議時,除了填上會議時間、開會內容等必要信息,還可將會議設置為周期會議,這樣只需一次設置,就可以將會議室預定下來,并到下周同一時間自動提醒參會人,可謂特別方便。如果臨時改動會議信息或臨時取消會議,也可以直接在手機上操作,并實時通知到相關人,將會議室資源釋放出來。


會議預約系統周期性預約的優勢


  會議預約系統周期性預約的優勢:

  1.減少對周期性會議預約進行操作,解決人員每周都需要進行預約操作,同時避免了忘記預定的情況發生。

  2.周期性的會議預約能自動進行通知,可設定召開會議前的一天或多少小時進行提醒功能。

  3.會議室不會被占用,系統具備臨時延長和結束會議功能。當會議被取消時,可以對會議室預約釋放出來。


  會議預約管理系統能輕松預定與隨時隨地預定會議室,針對周期性會議召開也能得到很好的管理。朗歌智能會議預約系統廠家是一家十多年的商用顯示廠家,致力為各企業單位靈活管理安排會議室,朗歌智能會議室預約系統軟件目前在國內擁有眾多的成功案例,在學校、工廠、金融、外企、國企等均有應用。


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