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會議預約系統功能應用知識之會議提醒與簽到

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發表時間:2021-11-24 11:31作者:朗歌商顯來源:會議預約系統功能網址:http://www.backecaincontri.net

會議預約系統功能應用知識之會議提醒與簽到


  在企業運營的過程中,會議室資源總是不足,各種會議撞車,參會人員通知不到位,會前也不知道會議內容到了會議室一臉懵逼,會議簽到造假等等都是企業會議效率低下的表現。隨著信息科技的不斷發展,會議預約系統可以輕松解決以上的會議管理問題。下面我們就來看看會議預約系統是如何解決這些問題。


  會議預約系統是一套采用B/S架構的會議室管理平臺,通過網絡的手段對多間會議室的使用情況、時間安排、人員安排等各種信息展示給每一個人員。只需簡單操作即可快速預定會議室,在會議室預定后,會議預約系統會自動通知所有的參會人員,把會議信息、會議地點、會議主題等內容以短信、郵件、微信等多種方式通知參會人員,確保參加會議的所有人員都能準時參加,不會錯過會議的召開。


會議預約系統提醒的應用優勢


  會議預約系統提醒的應用優勢:

  1.系統支持自動發送會議通知至用戶郵箱或企業微信,內容包括:預約成功、預約撤銷、會前提醒、簽到提醒、會議室釋放、會議即將結束等,幫助餐會人員及時掌握會務變化。


  2.傳統遇到在外出差的情況下,要需求預定會議室以及通知參會人員,得一遍又一遍打電話進行通知提醒,會議預約系統只需在手機端操作即可預定好會議室,同時自動通知所有參會人員。


  3.參會人員收到通知后,提前會看到會議主題、會議時間、會議地點的信息,大大提高會議前的準備工作,避免參會人員到開會時一臉懵逼。


會議預約系統簽到的應用優勢


  會議預約系統簽到的應用優勢:

  1.在會議開始前15分鐘開始刷臉簽到進入會議室,會議結束以后,刷臉離開會議室,簽到的數據,可以導出EXCEL文件,也可以導出到第三方平臺作為考勤依據。


  2.會議預約系統與門禁結合,可以實現只有參會人員才能進入會議室,其他人員在開會期間不能進入,避免了開會過程中經常有人闖入的問題。


  3.智能的簽到方式有效的避免代人簽到的行為,沒人簽到的會議系統自動釋放會議室,這樣可以更有效的節約會議資源。


  上面就是會議預約系統的提醒功能與簽到功能的介紹,利用高效的會議室預約管理系統,既能解決會議出現的問題,還能讓會議開展變得高效便捷。想了解更多關于智能會議預約系統的內容,可聯系朗歌商顯會議預約系統廠家,我們將致力為各行業打造專屬的會議預約系統解決方案。



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