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簡單高效的會議預約系統,為企業創造更多價值

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發表時間:2022-01-28 11:43作者:朗歌商顯來源:朗歌會議預約系統網址:http://www.backecaincontri.net

簡單高效的會議預約系統,為企業創造更多價值


  當我們想要開會,需要預約一間會議室時,還要通過人工進行場地、時間的安排,才能確定會議室的使用,不但效率低,而且容易出岔子。會議預約系統的出現提高會議預約效率,高效利用資源,減少預約環節當中的差錯。下面小編就給大家介紹一下會議預約系統。


  會議室預約管理系統的目標是為會議的準備提供便捷的服務,實時動態的將會議室預定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實現會議信息發布引導功能為會議的召開提供順暢環境。


朗歌智能會議門牌一體機


  智能會議門牌一體機通過會議預約、通知、簽入、簽出與前臺一體機、二維碼掃描設備、語音/視頻通話、門禁、定位導航、智能無線、智能會議、智能展板等的應用與集成,可以幫助您實現智能迎賓、信息發布、門禁開關、考勤記錄、無線賬號申請、會議預約及指引等多種應用場景。


  會議預定系統的作用:會議預定、會議通知、智能控制。會議室門口懸掛顯示屏,讓開會的人員對會議室的使用情況一目了然!


  產品價值:可以提升會議室使用效率,回收未使用的會議室, 讓會議室被高效利用,不會造成浪費。提高會議訪客體驗,智能系統數字化會議室管理,讓管理者洞察會議室使用效率,有效規劃空間。


  智能辦公生態流程:通過系統規范會議流程,提高會議管理效率。會議管理系統也支持預約、審核機制,便于管理人員管理會議室。


  移動端功能:web端功能,會議室預約系統支持支持電腦瀏覽器、手機微信、手機瀏覽器進行預約操作,十分便捷!!可將會議信息以短信、郵件方式通知各個參會人。對接OA系統后,可用OA系統用戶進行交互驗證登錄,簡化方便企業內部系統操作,使用更靈活。


會議預約系統流程


  通知推送:會議預約成功后,所有參會人員的微信端均會收到"會議安排"推送信息,詳細信息包括會議地點,會議時間,會議主題、會議內容、主講人、參會人員等信息。


  自行統計:會議預約系統成功,參會人員收到推送信息后,參會人員需在微信端對推送消息進行回復確認參會,回復結果將實時推送至申請人微信端并進行統計。


  朗歌商業顯示品牌廠家是集研發,生產,銷售服務于一體的廠家,主營產品智能會議預約系統軟件,信息發布系統,電子導覽系統等,專門設計屬于您的商用顯示解決方案。


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