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智能會議預約系統規范化企業單位會議室應用

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發表時間:2022-02-11 11:51作者:朗歌商顯來源:智能會議預約系統網址:http://www.backecaincontri.net

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  隨著辦公技術不斷發展,傳統的企業單位對于會議室都采用開放式管理,即先到先用,自行協商。但隨著業務量增加部門人員對會議室的使用需求越來越多,由此引發的矛盾也日益凸顯。智能會議預約系統是為企業單位規范化電子化管理會議室資源,為企業信息化提供了有力支撐,有效地提高了員工工作效率,去除傳統的人工預定上的繁雜流程,提高場地使用率。


  智能會議預約系統支持PC、手機、平板等預定方式,支持會議簽到、場地臨時預定/取消/延時、文件附件、服務等,智能傳感器探測自動釋放無效資源。支持兼容各種終端設備發布會議部分信息,支持定制企業會議信息通知;支持與其他門禁、微信、辦公OA軟件對接。進一步規范會議室的使用和預約管理,減少工作中,會議室管理混亂,避免資源浪費和預約沖突。


智能會議預約系統應用好處


  智能會議預約系統應用好處:

  信息化預約方式

  員工使用個人微信即可查看所有會議室使用情況,并快速預約適合的空閑會議室,徹底告別“找、看、等、搶”的傳統開會方式。


  會議室資源利用率最大化

  智能會議預約系統能夠幫助企業更好的協調部門間會議,避免時間沖突;同時提供多條件篩選,使得每個會議都能找到最符合需求的會議室,企業辦公資源得到充分合理使用。


  靈活的會議室管理

  以靈活而豐富的管理模式推動企業會議室的規范化使用,如管理員能夠對特定會議室的可預約員工做出限定(“貴賓接待室”設為僅投資部可預約);同時也具有取消他人會議預約的權限等。


  提升企業形象價值

  配備會議門牌一體機可自定義企業LOGO,顯示會議室狀態、會議主題等內容,并支持觸屏操作,美觀融合科技,彰顯企業品牌形象。


智能會議預約系統功能


  智能會議預約系統功能:

  會議信息展示:可視化模板設計界面,能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態,顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。


  會議簽到功能:智能會議預約系統擁有人臉識別簽到面對人數眾多的會議、活動、展覽等,簽到已經不能滿足人們對會議的需求,人臉識別簽到不僅可以在速度上更進一步,同時也提升了會場的安全,可以更智能的識別與會人員,達到簽到的目的,系統自動生成簽到表。


  會議信息引導:將會議室預定信息實時傳遞到廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱,會議名稱,會議時間等預定信息列表,實現會議引導功能。


  會議服務項:勾選實現,茶飲、資料、用餐等。會議設備選項:投影、音響、視頻會議設備,投影儀(顯示器)、白板、麥克、激光筆等(后臺可添加)。會議信息顯示:將會議室預定信息實時傳遞到每個會議門牌一體機上,信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態,顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。


  會議統計功能:可實現會議室使用情況統計和費用統計功能。在選定的時間段內,部門使用情況詳細信息列表,統計報告,每個會議室使用情況的統計信息。


  智能會議預約系統是通過集中的數字控制系統,統一的管理和操作以及協調的工作,可以解決企業單位和其他組織的各種會議問題。朗歌商顯會議預約管理系統是已經專研十多年,通過不斷的更新已成功為各個領域的企業投入使用。歡迎咨詢。


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