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符合現代化公司會議需求,智能會議預約系統安排上!

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發表時間:2022-03-11 10:09作者:朗歌商顯來源:會議預約系統軟件網址:http://www.backecaincontri.net

符合現代化公司會議需求,智能會議預約系統安排上!


  現代公司企業紛紛開始應用信息化的手段來管理會議室,為符合現代信息化需求,就需要一個真正智能的會議室預約系統來輔助完成。智能會議預約系統是對多間會議室進行管理,做到方便找;對會議室占用情況進行管理,做到準確訂;對會議室的設備和資源進行管理,做到提前備。進一步簡化會議室預訂流程,避免會議資源的浪費或沖突。


  智能會議預約系統在各個時間段的應用功能:

  1、會議前功能介紹

  會議預約:查詢會議室占用情況一鍵預約會議;

  會議通知:郵件、短信多種形式群發推送,若對接釘釘、微信、OUTLOOK等平臺可實現多平臺通知推送;

  會議服務:會議前通過后臺查詢該會議室服務內容,可提前安排服務人員,如會議點餐、會議打掃等;


  2、會議中功能介紹

  會議控制:可以根據需要自主控制會議的變更取消、開始、延時、結束;

  會議無紙化:支持多平臺對接、大批量顯示終端同步、同屏、操作、批注、無延時、實時可見;

  會議簽到:門禁、掃碼、人臉識別等多種簽到形式,實現會議人員的管理;


  3、會議后功能介紹

  會議分析:周期會議情況、參會情況、會議報表,用數據分析會議室使用的效率情況;


會議預約系統門口屏


  點位設計:

  1.在辦公樓的底樓進出大廳設置壁掛或立式液晶綜合顯示屏, 用于顯示每個會議室的使用情況和正在召開會議的主題。

  2.會議室門口設置會議門牌一體機, 用于顯示該會議的使用狀態、會議內容、參與人員等信息。

  3.會議休息區設置液晶一體機, 用于顯示各會議室的使用情況和各種及時資訊等。另外可以顯示公司內和公共的通知 / 通告,各種社會公共信息(如天氣預報、新聞等公共信息) 。


壁掛液晶會議綜合顯示屏


  通過智能會議預約系統能大大提升公司企業會議的效率以及會議室的利用率,從而也對促進了整個企業工作效率的提升。朗歌商顯在會議預約管理系統上已經專研十多年,通過不斷的更新已成功為各個領域的企業投入使用。歡迎咨詢。


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